創業第一件事:看懂財務報表! Dr. Toast 報乎你知
應收帳款拖了半年,卻沒人知道?是業務員的錯,還是會計的失誤?
倉庫裡的存貨到底是資產還是負債?
公司接了張大訂單,卻發現週轉不過來,臨時找銀行談融資,額度卻下不來?
新創企業欲申請信用貸款,卻被打回票?
公司要IPO了,老闆卻還不知道公司有沒有賺錢?
以上的問題幾乎是所有創業家都會面臨的問題,只是不同階段發生的問題不一樣而已。與其問題發生後,再來怨天尤人,收拾爛攤子,還不如從一開始就預防風險的發生!
創業家常滿懷熱情,有個好點子就想一頭栽入研發,想說政府提供的補助案很多,再不然也可以申請信貸;有的甚至想找創投、私募來投資,但是等到執行時卻發現到處碰壁,被打回票的理由很多,其實真正的理由很可能只有一個,你的財務報表太難看了,既然獲利不明,政府、銀行、投資者憑什麼要理你?
與其罵政府、銀行、投資者,還不如痛定思痛,今天就搞懂你的財務報表。
組織還小的時候,就要重視記帳這件事,不然等組織變大了,問題也就跟著變複雜了,解決問題的成本也就大大地增加了。
舉幾個例子:
小老闆們報價時幾乎都是憑「直覺」,也就是將成本再加上幾%的利潤,年度結算卻發現虧損,原因很可能就出在「存貨」,毛利被存貨吃掉了。
延遲出貨造成應收帳收不進來,拖了大半年,墊了材料費、加工費,好不容易討到了債,卻發現虧損比預期還多,因為這中間還多了利息沒計算到。
小老闆們通常請不起會計,只好請老闆娘記帳,但老闆娘又不專業,只會記每天的流水帳,根本不知道銀行存款、借款也要入帳、開帳,連帶地報表數據就失真了。
小老闆們賺了點錢就想置產,土地、房屋卻未取得合法憑證,帳列金額無法真正表達。
投入的資本快用罄了,該怎麼辦呢?
你現在正為以上的問題在煩惱嗎?那麼,趕快來看Dr. Toast如何幫你解決問題吧!
財務報表有多麼重要呢?它所揭露的資訊對企業主來說,就是做決策的重要判斷。舉例來說,預期損益表能讓企業主正確計算銷貨成本、毛利,再來決定接單與否。多年損益表的比較更能讓企業主評估成長性及利潤,判定產品的週期;還可評析各項費用是否有不當使用而造成浪費。
在資產方面,應收帳款的帳齡分析,可看出存貨所帶來的風險,讓企業主擬定出清的策略。應付帳款的付款期限如何訂定,避免資金周轉出現問題。閒置資金如何活用,可為公司帶來業外收入。存貨金額過高則會影響資金積壓,原物料若放到過期更是得不償失。賣不出去的存貨更得承擔失去市場競爭力的風險。
活用財務報表,讓您輕鬆管理!對您的經營能力、償債能力、財務結構、獲利能力都能表現得如魚得水!
所謂「內行人看門道,外行人看熱鬧」,Dr. Toast報十大重點乎你知:
不要看營收成長,要看「毛收成長」。營業額不代表實際獲利喔!
銀行是晴天賣傘,雨天收傘,他抽你銀根是為了自保,誰叫你為了避稅,財報老是做虧,隱利的下場就是借不到錢!
信用借不到錢,只好拿房子設定抵押,但可千萬別借二胎,形象一差,銀行可是不會再輕易借你錢!
研發與得獎也未必保證借得到錢,除非是具前瞻性的行業!
想拿大訂單,又怕資金週轉不過來,可以跟銀行做票貼!
業內收入差強人意時,有時業外收入獲利更佳,因此公司有閒置資金時,別忘了做業外投資喔!投資股票、置產都是不錯的選擇!
本業利潤要能支付利息倍數,愈高愈好!
股利殖利率及股息發放率愈高愈好!
負債佔資產比率,可別超過60%!
長期資金占固定資產比率愈高愈好!
對企業主與股東來說,能不能獲利才是最現實的問題,因此創業家們切記,在創業之初就得牢記幾個數據:生產數據、銷售數據、人事數據、研發數據、財務數據。
創業在台灣有時是不得不的選擇,現實環境就是如此,因此不要再問自己是不是適合創業了,旁觀者也別再澆冷水了,只要記住,創業前先要看得懂財務報表!
當然,Dr. Toast最後還要告訴你如何免費A好康,「經濟部中小企業處」委託「中華民國管理科學學會」辦理「創新型中小企業財會資訊應用與輔導計畫」,舉辦了「財會,零距離」系列講座,創業頭家們可別錯過了!
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